CommentFormattingToText.js [EN]

Acrobat DC script for tagging all rich-text formattings in comments before importing the comments to the InDesign comments panel. (Does not run with Acrobat Reader!)

How to use

• Open your PDF file with comments.
• Start the script via "Tools" → "Add-ons" → "Tag Comment Formatting".
• Save PDF.
• Import PDF comments into InDesign with the comments panel.

Logic

The script tags all formatting in comments with the following tagging system:

tag	meaning
i	italic
b	bold
u	underline
s	strikethrough
sub	subscript
sup	superscript

• For better recognizability the tags are enclosed in doubled curly braces, e.g. {{i}}text in italic{{/i}}.
• Multiple formattings are tied together, separated with a "-", e.g. {{b-i}}text in bold and italic{{/b-i}}.
• If the font-weight is not 400 (= regular), the weight will be added to the b tag (700 = bold will not output a number), e.g. {{b600}}text in medium{{/b600}}, {{b}}text in bold{{/b}}.

In InDesign the formatting tags can be searched and corrected after the correction execution either by hand or with GREP.

The following GREP, which finds all possible tags, can serve as a possible starting point:

GREP Search: \{\{([biusbpan\d-]+\}\})(.+?)\{\{/\1\}\}
GREP Replace: $2

This will jump one at a time from one occurrence of the format tags to the next. The GREP only deletes the format tags. As a workflow, steps 1-3 would repeat until no more format tags are found:

1. Jump to the next occurrence.
2. Replace.
3. Apply the correct character style sheet.

Installation instructions

This Acrobat script will only work when placed in one of the Acrobat JavaScripts folders.

For Windows:

Install system-wide:

• Place the script file "ToggleCover.js" in this folder (or the same folder in the full version):
  C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts\
• Restart Acrobat.

Install in user-specific folder (recommended!):

• Place the script file "ToggleCover.js" in this folder (or the same folder in the full version):
  C:\Users\[YourUsername]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\Privileged\DC\JavaScripts (Alternatively, without the "Privileged" folder: ...\Adobe\Acrobat\DC\JavaScripts)
• Restart Acrobat.

(Tip: The AppData folder is hidden by default in Windows. You can simply type %appdata% into the address bar of the Windows Explorer and press Enter to jump straight into the Roaming folder.)

For Mac:

Install system-wide:

• In Finder, go to your Acrobat.app in the Applications folder.
• Right-click on the Acrobat.app and select "View Package Contents" to view the inside of the app package.
• Inside the app navigate to this directory:
  Acrobat.app/Contents/Resources/JavaScripts/
• Place the script file "ToggleCover.js" there.
• Restart Acrobat.

Install in user-specific folder (recommended!):

• In Finder navigate to this directory:
  ~/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/DC/JavaScripts/
• Place the script file "ToggleCover.js" there.
• Restart Acrobat.

Tip: The Library folder is hidden by default on Mac. In Finder, click on Go in the top menu bar, hold down the Option/Alt key (⌥), and the Library entry will appear in the drop-down menu.

If this does not work, you can find out the directory on your computer as follows:

• Key Ctrl+J (Windows) or Cmd+J (Mac) to bring up the console.
• Type one of the following lines and confirm with Ctrl+Return (Windows) or Command+Return (Mac) or the Enter key of the number pad:

app.getPath("app","javascript");
app.getPath("user");

This way you will know under which path you can place the script on your computer.

If the folder JavaScripts does not exist in your folder structure, simply create it by yourself.

The user folder is shared by Acrobat and Acrobat Reader. Scripts installed there are only available to the user. If they are installed in the application folder, the scripts are available to all users.

CommentFormattingToText.js [DE]

Acrobat-DC-Script, das alle Formatierungen in PDF-Kommentaren vor dem Import in das InDesign-»PDF-Kommentare«-Panel mit Tags auszeichnet. (Läuft nicht mit Acrobat Reader!)

Anwendung

• Öffnen Sie das PDF mit den Kommentaren.
• Starten Sie das Script via "Werkzeuge" → "Add-ons/Zusatzprogramme" → "Formatierte Kommentare auszeichnen".
• Speichern Sie das PDF.
• Importieren Sie die PDF-Kommentare nach InDesign mit dem »PDF-Kommentare«-Panel.

Logik

Dieses Skript zeichnet alle Formatierungen in den Kommentaren nach dem folgenden System aus:

Tag	Bedeutung
i	kursiv (italic)
b	halbfett (bold)
u	unterstrichen (underline)
s	durchgestrichen (strikethrough)
sub	tiefgestellt (subscript)
sup	hochgestellt (superscript)

• Die Tags werden zur besseren Sichtbarkeit in doppelt-geschweifte Klammern gehuellt, z.B. {{i}}Text in kursiv{{/i}}.
• Mehrfachauszeichnungen werden durch ein "-" getrennt zusammengehaengt, z.B. {{b-i}}Text in halbfett and kursiv{{/b-i}}.
• Wenn der Fettungsgrad der Schrift nicht 400 (= regular) ist, wird der Fettungsgrad an das b-Tag angefuegt (700 = halbfett/bold wird nicht nummerisch ausgegeben), z.B. {{b600}}Text in viertelfett/semi-bold{{/b600}}, {{b}}Text in halbfett/bold{{/b}}.

In InDesign können die Formatierungs-Tags nach der Korrekturausführung entweder von Hand oder per GREP gesucht und korrigiert werden.

Als eine mögliche Basis kann dieser GREP dienen, der alle möglichen Tags findet:

GREP Search: \{\{([biusbpan\d-]+\}\})(.+?)\{\{/\1\}\}
GREP Replace: $2

Damit springen Sie einzeln von einem Vorkommen der Format-Tags zum nächsten. Der GREP löscht lediglich die Format-Tags. Als Arbeitsablauf würden sich die Schritte 1–3 so lange wiederholen bis keine Format-Tags mehr gefunden werden:

1. Springe zum nächsten Vorkommen.
2. Ersetze.
3. Zeichne per Hand mit der korrekten Zeichenstilvorlage aus.

Installationsanleitung

Dieses Acrobat-Skript funktioniert nur, wenn es in einem der Acrobat JavaScripts-Ordner abgelegt wird.

Für Windows:

Systemweit installieren:

• Legen Sie die Skriptdatei "ToggleCover.js" in diesem Ordner (oder im entsprechenden Ordner der Vollversion) ab:
  C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts\
• Starten Sie Acrobat neu.

Im benutzerspezifischen Ordner installieren (empfohlen!):

• Legen Sie die Skriptdatei "ToggleCover.js" in diesem Ordner (oder im entsprechenden Ordner der Vollversion) ab:
  C:\Users\[IhrBenutzername]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\Privileged\DC\JavaScripts (Alternativ ohne den "Privileged"-Ordner: ...\Adobe\Acrobat\DC\JavaScripts)
• Starten Sie Acrobat neu.

(Tipp: Der Ordner AppData ist unter Windows standardmäßig ausgeblendet. Sie können einfach %appdata% in die Adressleiste des Windows-Explorers eingeben und Enter drücken, um direkt in den Roaming-Ordner zu springen.)

Für Mac:

Systemweit installieren:

• Gehen Sie im Finder zu Ihrer Acrobat.app im Ordner "Programme".
• Machen Sie einen Rechtsklick auf die Acrobat.app und wählen Sie "Paketinhalt einblenden", um das Innere des App-Pakets anzuzeigen.
• Navigieren Sie innerhalb der App zu diesem Verzeichnis:
  Acrobat.app/Contents/Resources/JavaScripts/
• Legen Sie die Skriptdatei "ToggleCover.js" dort ab.
• Starten Sie Acrobat neu.

Im benutzerspezifischen Ordner installieren (empfohlen!):

• Navigieren Sie im Finder zu diesem Verzeichnis:
  ~/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/DC/JavaScripts/
• Legen Sie die Skriptdatei "ToggleCover.js" dort ab.
• Starten Sie Acrobat neu.

Tipp: Der Library-Ordner ist auf dem Mac standardmäßig versteckt. Klicken Sie im Finder im oberen Menü auf "Gehe zu", halten Sie die Option/Alt-Taste (⌥) gedrückt, und der Eintrag Library erscheint im Dropdown-Menü.

Wenn das nicht funktioniert, können Sie das Verzeichnis auf Ihrem Computer wie folgt herausfinden:

• Drücken Sie Strg+J (Windows) oder Cmd+J (Mac), um die Konsole zu öffnen.
• Tippen Sie eine der folgenden Zeilen ein und bestätigen Sie mit Strg+Enter (Windows) bzw. Cmd+Enter (Mac) oder der Enter-Taste des Ziffernblocks:

app.getPath("app","javascript");
app.getPath("user");