PROJECT#RSY00007 Dossierexport finetunen

markdownpages/profit/en/howto-export-subject-attachments.md

@@ -1,13 +1,15 @@
 ---
 author: EZW
-date: 2026-06-22
+date: 2026-08-12
 tags: GetConnector, UpdateConnector, AppConnector, Authentication
 title: Exporting dossier attachments from AFAS Profit via Systemintegrators
 ---
 
 ## Introduction
 
-Using dossier functionality, you can save files as attachments on the dossier of an employee/person/organization. This ensures all data is kept together and easy to find. Sometimes you may want to retrieve these files from your environment. In this How-To, you can read exactly which actions are expected from you when you have agreed that the AFAS Systemintegrators team will do this for you.
+Using dossier functionality, you can save files as attachments on the dossier of an employee/person/organization. This ensures all data is kept together and easy to find. Sometimes you may want to retrieve these files from your environment.
+
+> In this How-To, you can read exactly which actions are expected from you when you have agreed that the AFAS Systemintegrators team will do this for you. If you have sufficient programming knowledge, you can also do this yourself. In that case, it is better to follow the How-To [Retrieving attachments from AFAS Profit](./howto-bijlage-dossier).
 
 
 ## What you need
@@ -38,7 +40,7 @@ The GetConnector must contain the following fields:
 - **Content of the csv file**
 
 _In other words_: the GetConnector must always contain a field named `DossieritemId`. All fields before it (the top fields) determine the folder structure of the end result. All fields after it are included in a csv file.
-The folder structure and the content of the csv file are delivered together in a zip file.
+The content of the csv file and the attachments in the folder structure are delivered together in a zip file.
 
 #### 1.2.1 Folder structure
 
@@ -110,11 +112,11 @@ Create a token and grant the following rights in the authorization tool:
 - Rights to the correct dossier items via `CRM > Dossier > Dossier items > Filters`.
 
 
-## 4. Provide the token to the Systemintegrators team
+## 4. Provide the environment name and token to the Systemintegrators team
 
-Preferably do this in a secure way, for example through the request in the customer portal, or via a secure email. The Systemintegrators team can then use this token to execute the GetConnectors and export the attachments.
+Preferably do this in a secure way, for example through the request in the customer portal, or via a secure email. The Systemintegrators team can then use the environment name and token to execute the GetConnectors and export the attachments.
 
 
 ## 5. Receive the zip file with attachments
 
-The zip file will be available through a secure link that can be used once and has limited validity. The Systemintegrators team will provide this link through the request in the customer portal.  
+The zip file will be available through a secure link that can be used once and has limited validity. The Systemintegrators team will provide this link through the request in the customer portal.

markdownpages/profit/nl/howto-export-subject-attachments.md

@@ -1,13 +1,15 @@
 ---
 author: EZW
-date: 2026-06-22
+date: 2026-08-12
 tags: GetConnector, UpdateConnector, AppConnector, Authentication
 title: Dossierbijlagen uit AFAS Profit laten exporteren door Systemintegrators
 ---
 
 ## Inleiding
 
-Via de dossierfunctionaliteit is het mogelijk om bestanden als bijlage op een dossier van een medewerker/persoon/organisatie vast te leggen. Hiermee zorg je ervoor dat je alle gegevens bij elkaar hebt staan en makkelijk terug kan vinden. Soms komt het voor dat je deze bestanden uit de omgeving wilt halen. In deze How-To lees je precies welke acties er van jou verwacht worden als je hebt afgesproken dat het team Systemintegrators van AFAS dit voor je doet.
+Via de dossierfunctionaliteit is het mogelijk om bestanden als bijlage op een dossier van een medewerker/persoon/organisatie vast te leggen. Hiermee zorg je ervoor dat je alle gegevens bij elkaar hebt staan en makkelijk terug kan vinden. Soms komt het voor dat je deze bestanden uit de omgeving wilt halen.
+
+> In deze How-To lees je precies welke acties er van jou verwacht worden als je hebt afgesproken dat het team Systemintegrators van AFAS dit voor je doet. Heb je voldoende programmeerkennis, dan kun je dit ook zelf doen. In dat geval kun je beter de How-To [Ophalen van bijlagen uit AFAS Profit](./howto-bijlage-dossier) volgen.
 
 
 ## Wat heb je nodig
@@ -38,7 +40,7 @@ De GetConnector moet de volgende velden bevatten:
 - **Inhoud van het csv bestand**
 
 _Anders gezegd_: de GetConnector moet altijd een veld `DossieritemId` bevatten. Alle velden die ervóór staan (de bovenste velden) bepalen de mappenstructuur van het eindresultaat. Alle velden die erna komen worden opgenomen in een csv bestand.  
-De mappenstructuur en de inhoud van het csv bestand worden samen in een zip-bestand aangeleverd.
+De inhoud van het csv bestand en de bijlagen in de mappenstructuur worden samen in een zip-bestand aangeleverd.
 
 #### 1.2.1 Mappenstructuur
 
@@ -110,11 +112,11 @@ Maak een token aan, waarbij de volgende rechten zijn toegekend in de autorisatie
 - Rechten op de juiste dossieritems via `CRM > Dossier > Dossieritems > Filters`.
 
 
-## 4. Geef het token aan het team Systemintegrators
+## 4. Geef de omgevingsnaam en het token aan het team Systemintegrators
 
-Dat kun je het beste doen via een beveiligde manier, bijvoorbeeld via de aanvraag in de klantportal, of via een beveiligde e-mail. Het team Systemintegrators kan dan met dit token de GetConnectoren uitvoeren en de bijlagen exporteren.
+Dat kun je het beste doen via een beveiligde manier, bijvoorbeeld via de aanvraag in de klantportal, of via een beveiligde e-mail. Het team Systemintegrators kan dan met de omgevingsnaam en het token de GetConnectoren uitvoeren en de bijlagen exporteren.  
 
 
 ## 5. Ontvang het zip-bestand met de bijlagen
 
-Het zip-bestand zal beschikbaar zijn via een beveiligde link die eenmalig te gebruiken is en een beperkte geldigheid heeft. Het team Systemintegrators zal deze link aanbieden via de aanvraag in de klantportal.  
+Het zip-bestand zal beschikbaar zijn via een beveiligde link die eenmalig te gebruiken is en een beperkte geldigheid heeft. Het team Systemintegrators zal deze link aanbieden via de aanvraag in de klantportal.